• (831) 462-35-30, 462-35-31
  • main@cstv.unn.ru
  • пр.Гагарина, 23, корпус 8, каб.103

Специалист по работе с документацией

Главная > Вакансии > Административная работа, Секретариат, АХО > Специалист по работе с документацией
 
19Мар 2019

Появилась вакансия в компании KPMG, на которую рассматривают людей с ограниченными возможностями – специалист по работе с документацией

Обязанности:

• Своевременно принимать и обрабатывать заявки на формирование договоров, дополнительные соглашения к договорам, межофисные соглашения, приложения и др. необходимые документы в системе DAS («Documents Approval System») на основании полученной информации.
• Формировать документы в системе, проводить необходимые согласования согласно принятой процедуре, при необходимости вносить изменения, направлять договор для присвоения регистрационного номера. Сформированный и зарегистрированный договор направлять ответственному лицу для распечатывания и подписания.
• Составлять акты, используя систему «Contracts&Protocols”, регистрировать одобренные акты в бухгалтерии, отправлять акты Клиентам. Отправлять одобренные акты выполненных работ / услуг поставщикам и подрядчикам, готовить счета-фактуры.
• Составлять счета на основании подготовленных актов в системе «Billing & Cash Applications», регистрировать счета, оформлять на подпись авторизованных лиц, следить за отправкой зарегистрированных счетов клиентам. Организовывать оплату субподрядных счетов. Отслеживать статус оплаты счетов и выполнения услуг.
• Осуществлять контроль статуса юридической силы текущих клиентских контрактов / приложений / дополнительных соглашений и др.
• Контролировать Cash Credit control – контроль получения оплаты от клиента, организовывать своевременную и корректную коммуникацию с клиентом.

Требования:

• Высшее образование (желательно экономическое, финансовое, юридическое).
• Опыт от одного года в схожей области (работа с документами).
• Уверенное владение английским языком, не ниже уровня Intermediate.
• Уверенный пользователь MS office (Word, Excel, Outlook, Internet).
• Навыки эффективного планирования рабочего времени, умение справляться с несколькими задачами одновременно.
• Аналитический склад ума. Внимание к деталям. Аккуратность, обучаемость, исполнительность.
• Навыки эффективной коммуникации с работниками разных должностных категорий.
• Клиентоориентированный подход, нацеленность на результат.
• Про-активность. Умение думать и нестандартно подходить к решению возникающих задач.
• Умение работать в команде.
• Ответственность. Стрессоустойчивость.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• ДМС, страхование жизни, страхование в путешествиях;
• работа в крупной международной компании;
• развитая система тренингов личностного роста;
• динамичная, дружественная атмосфера;
• современный комфортабельный офис.

Контактные данные: Роксана Жилина, тел. +7(903) 789-71-51; почта: zhilina@perspektiva-inva.ru; https://vk.com/roxanasu

 
Прикрепите файлы

Дорогой участник Регионального этапа Всероссийского конкурса студенческих работ в области связей с общественностью и медийных технологий «Хрустальный Апельсин»!

Как здорово, что ты такой инициативный и целеустремленный!

Приветствуем твое желание проявить себя и показать, на что ты способен!

Прикрепи, пожалуйста, сюда заполненную заявку на участие

А сюда презентацию и дополнительные материалы (сформируй, пожалуйста, архив в формате rar или zip)

А здесь ты можешь написать свои вопросы или предложения. А можешь просто сказать нам: «Привет!» 😃

×